Anwesend waren 32 Personen.
Stimmberechtigt für die Wahl des AV Vertreters im Gesamtvorstand : 21 Mitglieder.

TOP 1 – Begrüßung -
Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden, Herrn Rainer Feuerpeil.

TOP 2 – Bericht über die Aktivitäten des Zuchtbezirkes Rheinland 2009 -
Rainer Feuerpeil Aktivitäten:
18.01.2009: Jahreshauptversammlung in Weilerswist
14.-22.03.2009: Equitana in Essen
11.06.2009: Renntag in Mülheim mit Regionaltreffen und Führung durch Kathi Schmidthüsen
12.07.2009: Distanzritt in Blankenheim – Bericht von Sabine Körber
22.08.2009: Equitana-Nachtreffen auf Gut Meinfeld bei Familie Behlau
05.09. 2009: Hengsteintragung und Prämienstutenschau bei Frank Spoenle in Geldern
09.2009: Fohlenbrennen und Stammtisch bei Familie Feuerpeil in Radevormwald

Familie Darius regt an, die Mitglieder der Regionalgruppe über die Ergebnisse der Gesamtvorstandssitzungen zu unterrichten. Hierüber ergibt sich eine lebhafte Diskussion.
Herr Heckenbücker schlägt vor, dass es einen Ansprechpartner für Informationen aus dem Gesamtvorstand geben sollte.
Frau Claudia Darius beantragt eine Änderung der Tagesordnung. Vor der Wahl zum AV-Vertreter möchte sie und andere Mitglieder darüber informiert werden, was im Gesamtvorstand passiert, wie der Verband finanziell aufgestellt ist, usw..
Es wird abgestimmt, dass vor der Wahl zum AV-Vertreter ein weiterer Tagesordnungspunkt eingefügt wird, in dem es um die Diskussion der Aufgaben des AV-Vertreters geht.
Die Mehrheit ist für die Einfügung eines weiteren Tagesordnungspunktes.

TOP 3 – Bericht der Kassenwartin –
In diesem Geschäftsjahr sind Ausgaben in Höhe von € 5.147,43 angefallen für:
€ 3.870,10 Zuchtveranstaltung Geldern 05.09.2009
€ 1.193,32 Eifeldistanzritt 12.07.2009
€ 795,00 Katalog Zuchtveranstaltung Geldern
€ 140,00 Verwaltung NRW – Anmeldung Distanzritt
€ 97,10 Bankgebühren

Einnahmen inklusive Anfangsbestand: € 10.080,04
€ 1.000,00 VZAP
€ 4.670,00 Zuchtveranstaltung Geldern 05.09.2009
€ 1.083,00 Eifeldistanzritt 12.07.2009
€ 44,91 Equitana 2009
€ 200,00 VZAP für Equitana

Somit beläuft sich das Bankguthaben zum 31.12.2009 auf € 4.932,61.

TOP 4 – Bericht der Kassenprüfung -
Frau Ute Feuerpeil gab als Kassenprüferin bekannt, dass der Kassenbericht für das Jahr 2009 vollständig und korrekt geführt wurde. Einzelbelege wurden im Detail geprüft und der Kassenbericht ist als solcher vollständig in Ordnung.
Die beiden Kassenprüferinnen, Frau Lucia Zünkler-Behlau und Frau Ute Feuerpeil, bestätigten einwandfreie Kontoführung.

TOP 5 - Entlastung des Vorstandes –
Frau Ute Feuerpeil beantragt die Entlastung des Vorstandes. Die Entlastung wurde einstimmig durch alle stimmberechtigen Mitglieder erteilt.

TOP 6 – Haushaltsplan 2010 –
Herr Rainer Feuerpeil stellt den Haushaltsplan für das Jahr 2010 vor.
Einnahmen vom VZAP: € 1.000,00
Ausgaben sind vorgesehen für:
Hengstpräsentation: € 600,00
Verkaufsschau: € 600,00
Turnier und Zuchtschau: € 1.800,00
Vorträge/Seminare: € 400,00
Internetauftritt: € 800,00 (nach Diskussion eingefügt)
Ausgaben insgesamt: € 4.200,00

Frau Darius fragt nach, warum der Internetauftritt der Regionalgruppe Rheinland nicht im Haushaltsplan aufgenommen wurde.
Frau Keller erklärt daraufhin, dass die Erstellung der Internetseite € 800,00 kostet. Die Kosten können gerne mit in den Haushaltsplan aufgenommen werden. Der Aufwand ist bereits gedeckt worden durch die Einnahmen der teilnehmenden Züchter, die für die Veröffentlichung der Anschrift € 20,00 gezahlt haben oder noch zahlen. Für Mitglieder mit Anschrift und direkter Verlinkung zur eigenen HP werden € 40.- berechnet. Somit ist der Internetauftritt kostenneutral für die Regionalgruppe.
Frau Darius findet es nicht gerechtfertigt, dass den Züchtern Kosten auferlegt werden. Hierüber ergibt sich wiederum eine lebhafte Diskussion. Die Mehrheit der Mitglieder spricht sich dann aber für die bereits angewandte Praxis aus, da die Einnahmen der Regionalgruppe zugutekommen. Jedem Züchter steht es frei, sich an der Internetseite zu beteiligen und damit Geld zu investieren oder nicht.

Konklusion der Diskussion ist, dass die Kosten für die Internetseite mit in den Haushaltsplan 2010 aufgenommen werden.

Die Mehrheit der Anwesenden erklärt sich mit dem Haushaltsplan einverstanden.

TOP 7 – Wahl eines AV Vertreters in den Gesamtvorstand –
Turnusgemäß stehen Neuwahlen für den AV-Vertreter im Gesamtvorstand an.
Frau Andrea Keller kandidiert nicht mehr.
Frau Keller bleibt aber weiter 2. Vorsitzende des Regionalverbandes und Brennbeauftragte für ihre Region.
Herr Rainer Feuerpeil stellt die Arbeit im Vorstand vor.

Herr Darius schlägt vor, dass Herr von Kleist kein Stimmrecht mehr im Zuchtausschuss bekommt.
Das Nationale Championat soll vom All-Nations-Cup getrennt werden.
Das Nationale Championat soll an die regionale Hengsteintragung gekoppelt werden.
Der Zuchtleiter soll eine ECAHO-Richterprüfung haben.

Herr Ralf Heckenbücker schlägt vor, vor den Wahlen eine to-do-Liste für den AV-Vertreter aufzustellen.
Dieser Vorschlag wird gerne angenommen, die Liste aber erst nach den Wahlen vervollständigt.

Wahlen:
Frau Claudia Darius wird als Wahlleiterin vorgeschlagen und nimmt die Wahl an.
Als Stimmenzähler stellen sich Frau Claudia Darius und Frau Andrea Keller zur Verfügung.

Wahl des Vertreters für die Vollblutaraber (VA) im Gesamtvorstand:
Zur Kandidatur bereite Mitglieder:
Herr Ralf Heckenbücker und Herr Dr. Axel Reiter, die sich beide kurz vorstellen.
Stimmenzählung der geheimen Wahl:
Von 21 berechtigten Mitgliedern wählen 10 Herrn Ralf Heckenbücker,
11 Herrn Dr. Axel Reiter,
bei 0 Enthaltungen.
Herr Dr. Axel Reiter nimmt die Wahl an und bedankt sich für das ihm entgegen gebrachte Vertrauen.

To-do-Liste / Anträge:
- Antrag auf Abschaffung der regionalen Stutenbewertung (Claudia Darius).
Die Mehrheit stimmt zu.
- Ingrid Chmiel möchte den Antrag stellen, alle Stuten und Hengste, die in der Zucht sind, auf CA zu testen.
Kostenpunkt pro Pferd ca. € 40,00.
Bedingt durch die Abwesenheit von Frau Chmiel wird der Antrag von Frau Susanne Reiter vorgetragen.
Die Mehrheit stimmt zu.
- Frau Claudia Darius schlägt die Abschaffung des AWW als Presseorgan von Verbandsnachrichten vor.
Nach reger Diskussion spricht sich aber die Mehrheit für die Beibehaltung der Veröffentlichungen im AWW aus.
- Sabine Körber regt an, Mitfahrgelegenheiten zur JHV zu organisieren.
- Frau Feuerpeil schlägt vor, dass Herr Dr. Reiter – als Vertreter der AV im Gesamtvorstand – zukünftig z.B. über das Medium unserer Homepage aus der Arbeit des Gesamtvorstandes berichtet bzw. Protokolle veröffentlicht, soweit zulässig.

TOP 8 – Wahl der Kassenprüfer –
Jährlich steht die Wahl der Kassenprüfer an. Frau Feuerpeil möchte diese Aufgabe nicht mehr übernehmen.
Vorgeschlagen und zu Kassenprüfern gewählt werden Frau Lucia Zünkler-Behlau und Frau Sabine Körber.
Als Stellvertreterin wird Frau Claudia Polte-Welbers gewählt. Alle Kandidaten nehmen die Wahl an.

TOP 9 – Aktivitäten 2010 –
- 21.02.2010: Hengstpräsentation auf Gut Saalhoff, bei Frau Regine Mispelkamp
- Stammtische, z.T. mit Referenten / Seminare (z.B. Zucht, Pferdeverhalten)
- Fohlenprämierung
- Verkaufsschau auf der Anlage von Frau Birgit Sprave. Der Termin wird noch bekannt gegeben. Wir danken Frau Sprave sehr für ihre Bereitschaft, ihre Anlage kostenlos zur Verfügung zu stellen. Alle mit der Verkaufsschau in Verbindung stehenden Kosten trägt die Regionalgruppe Rheinland (s. Haushaltsplan)
- Turnier
- Distanzritt-Angebot 7./8.08.2011, Info Frau Sabine Körber

TOP 10 – Verschiedenes –
Herr Rainer Feuerpeil schließt die Versammlung um 14:35Uhr.

Protokollführer: Lucia Zünkler-Behlau